Kõige lihtsam on kindlustusjuhtumit vormistada kasutades selleks ettenähtud blanketti. Selle puudumisel tuleks võimalikult täpselt panna kirja järgmised asjad:

• kes ja mis sõidukiga osalesid juhtumis – nimed, sõiduki registritunnused. Soovitatav on teha pilti nii sõidukitest kui ka osapoolte dokumentidest.
• millal ja kus õnnetus juhtus – täpne asukoht ja kellaaeg.
• mis juhtus – siia käib ka juhtunu skeem, kuhu on märgitud arusaadavalt näiteks tänava nimed, sõidusuunad.
• kes põhjustas juhtumi – selgesõnaliselt väljendada süüdi jäänud osapool ja kinnitada kõik ütlused allkirjadega.

Oluline on juhtunut võimalikult täpselt kirjeldada. Sündmuse põhjustaja ehk süüdlane peab blanketi teisele küljele kirjutama endapoolse selgituse juhtunust. Soovitatav on läbi lugeda ka teise osapoole kirjutatu, et faktide õigsuses veenduda. Lisaks sündmuskohale ja dokumentidele võib pilti teha ka vormistatud blanketist.

Kannatanul on peale kindlustusjuhtumi vormistamist võimalik valida, kas pöörduda enda või juhtumi põhjustaja kindlustusseltsi poole. Esimesese ja kõige lihtsama sammuna tuleks lihtsalt enda kindlustusandjale helistada ja sealt nõu küsida.